รู้จักกับ Notion ซอฟต์แวร์ยอดนิยม เพื่อเพิ่มความ Productivity
บทสรุปใน 1 นาที
Notion เป็นซอฟต์แวร์ที่มีจุดเริ่มต้นมาจากแนวคิด All-in-one workspace เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูลรูปแบบต่างๆ ด้วยเครื่องมือเดียว
ปริมาณผู้ใช้งานซอฟต์แวร์ Notion ในปัจจุบันสูงถึง 30 ล้าน Users
สิ่งที่ Notion สามารถทำได้ มีมากกว่าแค่การจดโน้ต แต่สามารถออกแบบปฏิทิน วางแผนการประชุม วางแผนโปรเจค อีกทั้งยังสามารถใช้ร่วมกับแอพพลิเคชันอื่นๆ ได้อีกด้วย
Notion สามารถใช้งานได้จากทั้ง Desktop, Website หรือแบบแอพพลิเคชันบนมือถือ
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน ที่การทำงานส่วนใหญ่ อยู่บนช่องทางออนไลน์มากขึ้น นับมาตั้งแต่มีโรคระบาด COVID-19 จึงทำให้เหล่านักพัฒนาซอฟต์แวร์ ได้คิดค้นเครื่องมือ และแพลตฟอร์มในรูปแบบต่างๆ เพื่อตอบโจทย์ความต้องการในการทำงาน หรือการจัดระเบียบการทำงานออกมามากขึ้น ทั้งในแบบบุคคล และองค์กร หนึ่งในนั้นคือ Notion
เครดิตภาพ : ภาพโดย Rubaitul Azad จาก Unsplash
Notion คืออะไร
‘Notion’ เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในการใช้เพื่อเพิ่มความ Productivity สำหรับทั้งการทำงาน และการบริหารเวลาสำหรับกิจกรรมส่วนตัว โดยมีจุดเริ่มต้นในการพัฒนามาจากความต้องการรวมเครื่องมือที่สามารถจัดสรรและบริหารการทำงานในรูปแบบต่างๆ เข้าไว้ด้วยกันแบบ All-in-one workspace ซึ่งหากนับตั้งแต่วันที่เริ่มเปิดตัวให้ได้ใช้งานมาจนถึงปัจจุบัน ก็พบว่าผู้ใช้งานของแพลตฟอร์ม Notion นั้นมีมากถึง 30 ล้าน Users และมีมูลค่าธุรกิจในปี 2023 สูงถึงหนึ่งหมื่นล้านเหรียญสหรัฐฯ เลยทีเดียว
Notion ใช้ทำอะไรได้บ้าง
ฟีเจอร์ที่ทำให้ Notion ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก คงจะหนีไม่พ้นการจดโน้ตทุกอย่างได้บนแพลตฟอร์มเดียว แต่ในความเป็นจริงแล้ว Notion เองนั้นยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณ Productivity มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น
To-do list สำหรับวางแผนและจดโน้ต สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
Project Management ในการวางแผนการทำงาน ซึ่งสามารถวางแผน Task Management ได้ และยังสามารถแชร์เพื่อให้ทุกคนในทีมเข้าถึงได้ด้วยเช่นกัน
Spreadsheets& Database สำหรับรวบรวมฐานข้อมูล รวมไปจนถึงความรู้ต่างๆ เอาไว้ในที่เดียว
Money Management ก็สามารถจัดการได้ด้วย Notion เพราะสามารถจัดการบันทึกรายรับรายจ่ายในรูปแบบตาราง และสรุปยอดรวมได้ไม่แพ้ Excel เลย
Goal or Resolution สำหรับใครที่ชอบตั้งเป้าหมายของแต่ละปี ไม่ว่าจะเป็นการออกกำลังกาย การเงิน หรือแม้กระทั่งการอ่านหนังสือ Notion ก็สามารถช่วยจัดการวางแผน ระบุวันเริ่มต้น และสิ้นสุดกิจกรรมให้ได้
นี่เป็นเพียงไอเดียคร่าวๆ ที่ทำให้เห็นว่าฟีเจอร์ของ Notion นั้นสามารถประยุกต์ใช้กับงานได้ทุกรูป และถ้าใครไม่รู้จะเริ่มต้นใช้งานหรือออกแบบอย่างไร ตัว Notion เองก็มีเทมเพลตเริ่มต้น ที่เพียงแค่คลิกเดียว ทาง Notion ก็จะจัดการสร้างเทมเพลตที่เหมาะกับงานนั้นๆ ให้เสร็จสรรพ ผู้ใช้งานมีหน้าที่เพียงกรอกข้อมูลลงไปเท่านั้น นอกจากนี้ Notion ยังมีฟังก์ชั่นเสริมที่สามารถแทรกลิงค์จากเว็บไซต์ภายนอก เขียนโค้ด และนำเข้าไฟล์จากช่องทางอื่น ยกตัวอย่างเช่น Microsoft word หรือ Google doc ได้อีกด้วย
ใช้งาน Notion ได้ในช่องทางไหนบ้าง
สำหรับช่องทางการใช้งานของ Notion ก็เรียกได้ว่ายืดหยุ่นไม่แพ้ฟีเจอร์ของ Notion เลย เพราะผู้ใช้ สามารถเข้าใช้งาน Notion ได้จากหลากหลายช่องทางดังนี้
Web browser น่าจะเป็นช่องทางที่เข้าใช้งานได้รวดเร็วที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้ง
Desktop ผ่านการติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ รองรับทั้ง Mac และ Windows
Mobile Application ผ่านการติดตั้งแอพพลิเคชันลงบนมือถือ รองรับทั้ง iOS และ Android
ซึ่งการใช้งาน Notion นั้นมีให้เลือกทั้งแบบใช้งานฟรี และใช้งานแบบเสียค่าใช้จ่าย โดยจะมีข้อจำกัดการเข้าถึงฟีเจอร์ และขนาดของการอัปโหลดไฟล์ที่แตกต่างกันออกไป
ข้อดีและข้อจำกัดของการใช้งาน Notion
ข้อดีของ Notion ที่เห็นได้ชัดเลยก็คงจะเป็นความยืดหยุ่นในการออกแบบหน้าตาของโน้ต ให้เหมาะสมกับการทำงานในทุกรูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ สมกับความตั้งใจในการเป็น All-in-one workspace แบบที่ทีมพัฒนาตั้งเป้าเอาไว้ แต่ก็อาจจะมีข้อจำกัดในการใช้งานบางอย่างเช่น Notion จะไม่สามารถจดโน้ตด้วยลายมือได้นั่นเอง
ข้อมูลอ้างอิง : Notion, Simple.ink
