บทความนี้เป็นบทความจากผู้สนับสนุน

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกดีๆ สำหรับพนักงานฝ่ายบุคคลและองค์กรต่างๆ ที่จะช่วยให้การทำงานด้านการบริหารบุคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยประหยัดต้นทุนให้กับบริษัทได้อย่างเห็นผล โดยเฉพาะต้นทุนในการจ้างคนในแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งโปรแกรม HR จาก Byte ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกนั้น ที่จะช่วยบริหารงานบุคคลให้ง่ายขึ้น

ทำไมต้องโปรแกรม HR จาก Byte?

เหตุผลที่ควรเลือกใช้งานโปรแกรม HR จาก Byte มีดังนี้

1.โปรแกรมอัจฉริยะ

เหตุผลแรกที่จะมาตอบคำถามทำไมต้องโปรแกรม HR จาก Byte ก็คือการเป็นโปรแกรมอัจฉริยะ ด้วยความสามารถของซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาให้รองรับกับการประมวลผลจากฐานข้อมูลแบบอัตโนมัติ ผู้ใช้งานโปรแกรมเพียงแค่ป้อนข้อมูลให้ครบถ้วนโดยการอัปโหลด แล้วเลือกฟังก์ชั่นการประมวลผลด้วยโปรแกรม สู่ผลลัพธ์ในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการการคำนวณเงินเดือน การคำนวณเงินหัก การคำนวณสวัสดิการหรือค่าล่วงเวลา ล้วนแล้วแต่ปล่อยให้โปรแกรมคำนวณให้ได้แบบรายบุคคล โดยที่พนักงาน HR ไม่ต้องมานั่งคำนวณเอง จึงช่วยบริหารงานบุคคลให้ง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

นอกจากนี้ความอัจฉริยะของโปรแกรม ยังช่วยติดตามพิกัดการเข้างาน-ออกงานของพนักงานได้ว่า มีการเข้างานจากที่ไหนบ้าง เมื่อลงเวลาเข้างานผ่านโทรศัพท์มือถือ ตอบโจทย์การทำงานนอกสถานที่รวมถึงการทำงานแบบ Work from home หรือแม้แต่การยื่นภาษีและเรื่องต่างๆ ที่ซับซ้อน โปรแกรมก็รู้ดีและจัดการให้แบบอัตโนมัติ

2.การทำงานที่รวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ถูกออกแบบมาให้รองรับกับการประมวลผลที่รวดเร็ว ทำให้ได้ผลลัพธ์ภายในเวลาอันสั้นไม่ต้องรอนาน และสามารถประมวลผลได้เร็วกว่าการคำนวณด้วยตัวพนักงานฝ่ายบุคคลเอง นอกจากการประมวลผลที่รวดเร็วแล้ว ยังมีเรื่องของเทมเพลตที่รองรับการอัปโหลดไฟล์ต่างๆ ได้ภายในเวลาอันสั้น เพื่อป้อนข้อมูลไปยังโปรแกรมโดยใช้เวลาไม่นาน อีกทั้งยังมีการออกแบบเทมเพลตมาให้ใช้งานง่าย มีการวางลิงค์ต่างๆ ที่รองรับการใช้งานที่สะดวก พร้อมคำอธิบายเสร็จสรรพ ทำให้การใช้งานสามารถดำเนินไปได้อย่างง่ายดาย การใช้งานที่ง่ายทำให้สะดวกและรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

3.ปลอดภัย

โปรแกรม HR จาก Byte มาพร้อมความปลอดภัยขั้นสูง มีมาตรฐานการเข้าถึงระดับสูงสุด เพื่อปกป้องข้อมูลของผู้ใช้งาน ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อีกทั้งยังมีการสำรองข้อมูลแบบรายวัน ทำให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการป้องกันการสูญหาย เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ช่วยบริหารงานบุคคลให้ง่ายขึ้นในแง่ของการปกป้องข้อมูลของพนักงาน

4.ทำเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย

โปรแกรม HR จาก Byte ได้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย สามารถทำงานแทนมนุษย์ในหลายๆ หน้าที่ได้ โดยเฉพาะเรื่องยากๆ หรือเรื่องที่วุ่นวายและซับซ้อน ประกอบไปด้วยหลายขั้นตอน แต่เมื่อหันมาพึ่งโปรแกรมขั้นตอนเหล่านั้นก็อาจจะหายไป ทำให้เรื่องยากเป็นเรื่องที่ง่ายกว่า ช่วยบริหารงานบุคคลให้ง่ายขึ้น อาทิ การคำนวณเงินเดือนพนักงาน ที่ประกอบไปด้วยรายละเอียดยิบย่อยต่างๆ มากมาย ทั้งฐานเงินเดือน ค่าคอมมิชชั่น ค่าล่วงเวลา

นอกจากนี้ยังมีอัตราเงินหักจากการขาดงาน การมาสาย หรืออื่นๆ ที่โปรแกรมสามารถคำนวณให้ได้จากการบันทึกเวลาเข้างาน-ออกงานของพนักงาน ที่ระบบได้ทำการเก็บข้อมูลทุกวัน เพื่อนำมาคิดคำนวณเงินเดือนทุกสิ้นเดือน

และยังมีอีกหลายเรื่องที่โปรแกรมช่วยทำเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายได้ เช่น เรื่องการยื่นภาษีเงินได้ การส่งเงินสมทบประกันสังคม เป็นต้น

5.มากความสามารถ

โปรแกรม HR จาก Byte มาพร้อมความสามารถหลากหลาย เพราะมีฟังก์ชั่นการใช้งานครบครัน สามารถทำเงินเดือนให้พนักงานได้ และมีฟังก์ชั่นการออกสลิปเงินเดือนอัตโนมัติรองรับ สามารถตั้งเวลาจ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้ บันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้ และมีระบบ GPS ติดตามพิกัดการเข้างาน-ออกงานของพนักงาน เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นอีกหลายอย่างที่จำเป็น ช่วยให้งานบริหารบุคคลดำเนินไปอย่างราบรื่นและง่ายดาย

โปรแกรม HR จาก Byte เหมาะกับองค์กรแบบไหนบ้าง?

โปรแกรม HR จาก Byte เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากตัวซอฟต์แวร์ HR มีความเรียบง่ายและราคาไม่แพง ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจับต้องได้ นอกจากนี้ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจด้านไหน โปรแกรมก็รองรับได้หมด ทั้งธุรกิจบริการ ธุรกิจค้าขาย ฯลฯ

โปรแกรม HR จาก Byte ดูแลพนักงานแบบไหนได้บ้าง?

ความน่าสนใจอีกหนึ่งอย่างของโปรแกรม HR จาก Byte คือสามารถดูแลพนักงานได้ทุกแบบ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานเงินเดือน หรือพนักงาน Part-Time ตัวโปรแกรมก็สามารถบริหารบุคคลเหล่านี้ได้ รวมถึงพนักงานแบบกะ โปรแกรม HR จาก Byte ก็สามารถบันทึกเวลาเข้างานพนักงานกลุ่มนี้ได้อย่างแม่นยำ และเรียกใช้งานเพื่อคำนวณเงินเดือน ได้เช่นเดียวกันกับพนักงานที่เข้างานตามเวลาทำการของบริษัท

ความช่วยเหลือระหว่างการใช้งานโปรแกรม HR จาก Byte แล้วเกิดปัญหา?

ไม่ต้องห่วงว่าระหว่างการทำงานจะต้องหยุดชะงักนาน เมื่อพบปัญหาระหว่างการใช้งานโปรแกรม เพราะทาง Byte มีทีมงานดูแลตั้งแต่การเทรนนิ่ง เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการขึ้นระบบ และอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดลงโปรแกรม ในการทำงานของระบบในครั้งแรกทีมเทรนนิ่งจะรอสแตนด์บายเพื่อให้การทำงานราบรื่น หลังจากนั้นระหว่างการใช้งานจะมีทีมซัพพอร์ตรอให้คำปรึกษาและแก้ปัญหาให้ลูกค้าอยู่ตลอด โดยการบริการผ่านช่องทางแชทเพื่อตอบทุกคำถาม

โปรแกรม HR จาก Byte เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยขององค์กร ที่รองรับการบริหารงานบุคคลให้ง่ายขึ้น ช่วยลดต้นทุนการจ้างงานฝ่ายบริหารบุคคลให้ลดลงอย่างมีประสิทธิภาพ มาพร้อมฟังก์ชั่นการทำงานที่ครอบคลุมการบริหารบุคคลแบบรอบด้าน